ГлавнаяСтруктура организацииВспомогательные подразделенияФЭО

Финансово-экономический отдел (ФЭО)


Сотрудники ФЭО

Кульчицкая

Юлия

Артуровна

Главный бухгалтер, нач. ФЭО

Терещенко

Юлия

Владимировна

Ведущий бухгалтер

Карепова

Ирина

Яковлевна


Старший бухгалтер-кассир




Фабрициус

Наталья

Владимировна



Старший бухгалтер

 

Финансово-экономический отдел (далее ФЭО) Федерального государственного бюджетного учреждения науки Научной станции Российской Академии Наук в г. Бишкеке является самостоятельным структурным подразделением и входит в аппарат администрации НС РАН.

ФЭО в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым Кодексом РФ и КР, Федеральным Законом "О бухгалтерском учете", Инструкцией по бюджетному учету и иным действующим законодательством Российской Федерации и Киргизской Республики (КР), постановлениями и распоряжениями Правительства РФ и КР.

ФЭО обеспечивает финансово-экономический и бухгалтерский учет по исполнению доходов и расходов по средствам субсидии на выполнение государственного задания и средствам, полученным за счет источников от приносящей доход деятельности.

ФЭО в учреждении обеспечивает систематический контроль над ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей. Бухгалтерский учет ведется учреждением непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до момента реорганизации или ликвидации в порядке, установленном действующим законодательством.

ФЭО усиливает контроль за соблюдением сметно-финансовой дисциплины, составляет общие сметы, ведет учет в целом по бюджетной классификации, обеспечивает руководство и сотрудников НСРАН своевременной, достаточно полной экономической информацией.

Начальник ФЭО, главный бухгалтер: организует работу ФЭО, несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на ФЭО обязанностей; планирует работу ФЭО,
распределяет служебные обязанности и утверждает должностные инструкции для работников ФЭО, разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности ФЭО.

Структура отдела ФЭО: Отдел возглавляет начальник ФЭО, главный бухгалтер НС РАН.

В состав отдела входят: Главный бухгалтер НС РАН - 1 чел., старший бухгалтер -3 чел. (старший бухгалтер- 2 чел., бухгалтер-кассир-1 чел.)

Главной целью ФЭО является обеспечение рационального и экономного использования материальных, трудовых, и финансовых ресурсов.

Основные задачи ФЭО:

  • Организация бухгалтерского учета и финансовой деятельности в НС РАН.
  • Осуществление контроля за исполнением смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
  • Выполнение экономического анализа финансово- хозяйственной деятельности.
  • Составление и представление бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчетности .

В отделе созданы участки:

Финансово-экономического анализа – для осуществления контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов;

Основных средств – предназначен для учета объектов основных средств, контроля за их использованием и хранением;

Материальный - предназначен для учета материальных запасов, контроля за их использованием и хранением;

Расчетный – для расчетов по оплате труда.

Основными функциями ФЭО являются:

  • Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и КР;
  • Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметами доходов и расходов; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
  • Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
  • Начисление и выплата заработной платы работникам и пособий в установленные сроки;
  • Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;
  • Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
  • Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
  • Широкое применение современных средств автоматизации при выполнении счетно-вычислительных работ;
  • Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, статистической и иной отчетности;
  • Составление для утверждения директором НС РАН смет доходов и расходов, расчетов;
  • Осуществление контроля за соблюдением сметно-финансовой дисциплины.
  • Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;
  • Участие в разработке плановой и учетной документации (положений, временных норм др.), в проведении анализа хозяйственно-финансовой деятельности НС РАН.

 

Документами, обеспечивающими нормативно-законодательное регулирование бухгалтерского учета учреждения НС РАН, являются: инструкция по бюджетному учету (утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. №25н), Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. № 170, Бюджетный кодекс Российской Федерации 1998 г., бюджетное законодательство, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Кыргызской Республики. Приказ Минфина России от 31.12.2015 г. № 227н, «О внесении изменений в приказ Минфина России от 16.12.2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» и приказа Минфина России от 29.08.2014 г. № 89н «О внесении изменений в приказ Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению». Приказ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 33н от 25 марта 2011 г. № 33 «Об утверждении инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».

Взаимоотношения с другими подразделениями НС РАН

Взаимосвязи ФЭО в ходе осуществления научно-хозяйственной деятельности:

 

Другие подразделения НС РАН для ФЭО. ФЭО для других подразделений НС РАН 

Все научные подразделения (ЛКИ, ЛГМИ, ЛМЭС, ЛПАР, ЛGPS – представляют договора , контракты, соглашения (сметы расходов, расчеты и обоснования к ним) на выполнение НИР юридическими и физическими лицами, на поставку ТМЦ, на получение грантов, субсидий, акты выполненных работ.

 ФЭО – информирует о поступлении и расходе средств по договорам, контрактам, соглашениям, передает нормативные документы для их составления .
 ОК – представляет приказы о приеме на работу и о прекращении трудового договора, кадровых перемещениях и пр., записки по предоставлению отпуска, табеля учета использованного рабочего времени, листки нетрудоспособности, сведения о списочном составе работников.  ФЭО – представляет сведения для внесения изменений в штатное расписание (расстановку), данные для составления кадровой отчетности.
 ГПО – представляет справку о потреблении электроэнергии, водоснабжения по подразделениям, расчет оплаты за электроэнергию по РЭС, служебные записки на оплату за потребленную электроэнергию жителями полигона, нормативные документы по коммунальным услугам, договора с подрядчиками (сметы, калькуляции и др.), акты выполненных работ.  ФЭО – представляет расчет оплаты за проживание и пользование коммунальными услугами жителями полигона.
 АТГ – представляет служебные записки на оплату автостоянок, отчеты по пробегу транспорта и расходу ГСМ, справку распределения транспортных услуг по подразделениям, договора о парковке и сохранности транспорта, на выполнение ремонтных работ, акты выполненных работ.  ФЭО – представляет расчеты по производственной необходимости.
 ГМТС – представляет: счета на покупку ТМЦ,   документы о движении ТМЦ, (приход, перемещение ОС, ТМЦ), накладные на временное хранение МЦ, полученных по грантам, доставляет выписки из банков.  ФЭО – представляет доверенности на получение ТМЦ, сведения об остатках денежных средств на покупку ТМЦ.
 Все подразделения учреждения НС РАН (научные, производственные, вспомогательные, хозяйственные) – представляют материальные отчеты, отчеты по полученным авансам подотчетными лицами.  ФЭО – совместно с подразделениями разрабатывает, утверждает в установленном порядке и представляет сметные и сметнофинансовые расчеты, Положения и пр.

 

     

    Фотогалерея

    Географическое положение